Учет рабочего времени сотрудников

Для учета рабочего времени сотрудников предназначен документ Табель в разделе Зарплата. В этом документе можно зафиксировать как отработанные часы, так и дни.

Виды рабочего времени отмечаются буквенными сокращениями. Их список с описанием доступен в разделе Зарплата. Наиболее часто используемые:

• Я – явка. Этой буквой отражается, что сотрудник отработал полный рабочий день

• ДО – отпуск за свой счет

• С – работа во внеурочное время

• ОТ – оплачиваемый отпуск.

Виды рабочего времени используются не только для анализа отработанного времени, но и в автоматических расчетах зарплаты по видам начисления.

Посмотреть все варианты видов рабочего времени можно в справочнике Виды рабочего времени в разделе Зарплата, а при необходимости и добавить новый вид.

Существует второй способ заполнения рабочего времени сотрудников в документе Табель – в целом за период. При таком способе время фиксируется за месяц в разрезе видов рабочего времени, без детализации по дням.

Примечание

При нажатии кнопки Заполнить помимо сотрудников программа заполняет отработанное время согласно норме рабочих дней за месяц. Если этого не происходит, то необходимо актуализировать график работы согласно производственному календарю. Справочник Графики работы размещен в разделе Зарплата. Неактуальность версии программы также может повлиять на корректность заполнения рабочих дней в документе Табель.

Отчет Отработанное время по дням выводит данные о количестве отработанных дней сотрудников с детализацией по дням (только если табель данного месяца заполнен по дням, а не за период)

А отчет Отработанное время в целом за период – за выбранный период.