Авансовый отчет в БП 3.0
Предлагаем рассмотреть, как происходит формирование авансового отчета в программе 1С Бухгалтерия редакция 3.0.
Изначально денежные средства передаются сотруднику через документ Выдача наличных (Банк и касса – Кассовые документы – Выдача) с видом операции Выдача подотчетному лицу или документом Списание с расчетного счета (Банк и касса – Банковские выписки – Списание) с видом операции Перечисление подотчетному лицу. Получатель – сотрудник, Статья расходов – Выдача подотчетных сумм.
![Списание с расчетного счета](/_next/image?url=%2Fimages%2Fbuh1c%2Fbank%2Favance-report%2F1.png&w=3840&q=75)
Проводки по документу:
![Движение документа: списание с расчетного счета](/_next/image?url=%2Fimages%2Fbuh1c%2Fbank%2Favance-report%2F2.png&w=3840&q=75)
После расходования денежных средств сотрудник отчитывается за них и в базе составляется документ Авансовый отчет (раздел Банк и касса). В шапке укажите дату, подотчетное лицо и склад оприходования, если сотрудник приобретал ТМЦ для организации. По гиперссылке НДС в сумме можно указать тип цен, способ отражения НДС.
Во вкладке Авансы подтяните Списание с расчетного счета (которым было произведено списание с корпоративной карты денег), можно сразу несколько документов добавить.
![Авансовый отчет. Вкладка - авансы.](/_next/image?url=%2Fimages%2Fbuh1c%2Fbank%2Favance-report%2F3.png&w=3840&q=75)
На закладке Товары укажите приобретенные сотрудником ТМЦ, в поле Документ (расхода) укажите чек, его номер и дату. Если были получены счета-фактуры, то поставьте соответствующую галку и укажите реквизиты счетов-фактур. Если в чеке НДС выделен, но счета-фактуры от поставщика нет, то в колонке НДС укажите % НДС.
![Авансовый отчет. Вкладка - товары.](/_next/image?url=%2Fimages%2Fbuh1c%2Fbank%2Favance-report%2F4.png&w=3840&q=75)
Во вкладке Прочие отражаются оплаченные сотрудником услуги и прочие затраты, в том числе суточные.
![Авансовый отчет. Вкладка - прочее.](/_next/image?url=%2Fimages%2Fbuh1c%2Fbank%2Favance-report%2F5.png&w=3840&q=75)
Проводки по документу:
![Авансовый отчет. Проводки по документу.](/_next/image?url=%2Fimages%2Fbuh1c%2Fbank%2Favance-report%2F6.png&w=3840&q=75)
Если в табличной части были указаны реквизиты счетов-фактур, то при проведении авансового отчета создается документ Счет-фактура полученный, в котором установлен флаг Отразить вычет НДС в книге покупок датой получения, если вы хотите отложить этот вычет, то снимите галку.
![Счет-фактура к авансовому отчету](/_next/image?url=%2Fimages%2Fbuh1c%2Fbank%2Favance-report%2F7.png&w=3840&q=75)
Неиспользованные денежные средства сотрудник возвращает, отразить это можно через Поступление в кассу или Поступление на расчетный счет. Документы можно создать на основании Авансового отчета. Либо если расходы сотрудника превысили выданные ему средства, то создается документ Списания наличных или Списание с расчетного счета.
![Авансовый отчет. Создать на основании: счет-фактура](/_next/image?url=%2Fimages%2Fbuh1c%2Fbank%2Favance-report%2F8.png&w=3840&q=75)
![Авансовый отчет. Создать на основании: счет-фактура](/_next/image?url=%2Fimages%2Fbuh1c%2Fbank%2Favance-report%2F9.png&w=3840&q=75)
![Авансовый отчет. Поступление на расчетный счет.](/_next/image?url=%2Fimages%2Fbuh1c%2Fbank%2Favance-report%2F10.png&w=3840&q=75)